Postup vyřizování zakázek v NFA

Zde se můžete seznámit se základními náležitostmi a pravidly postupu při vyřizování zakázek v NFA. Vzhledem k veliké variabilitě žádostí adresovaných NFA není možné podat na tomto místě úplný výčet odpovědí na otázky týkající se poskytování materiálů NFA. Níže uvedený text Vám poslouží jako vstupní informace; na konkrétní dotazy rádi odpovíme na uvedených telefonních číslech či e-mailem - viz kontakty. Děkujeme za zájem o materiály z našich sbírek. 

objednávka • rešerše • výběrová projekce • ceník a licenční sazby • autorská práva • smlouva • přepis • převzetí materiálu • platba     

• OBJEDNÁVKA
• Služby NFA, provedené v souvislosti s vyřizováním žádosti o poskytnutí materiálů NFA (rešerše, manipulace s filmovými kopiemi, výběrové projekce atd.), jsou hrazené. Přijetím objednávky vzniká zákazníkovi povinnost hradit v souladu s Ceníkem NFA provedené úkony a služby, a to i v případě, že zakázka není nakonec uskutečněna. 
• Objednávka musí obsahovat:
  - fakturační údaje objednavatele (IČ, adresa)
  - předmět Vaší žádosti, tj. jaký materiál od nás požadujete (konkrétní filmové tituly či témata, která mají být předmětem rešerše v našich sbírkách)
  - účel Vaší žádosti, tj. k jakému konkrétnímu účelu chcete požadovaný materiál použít. Tato informace je důležitá pro další jednání a určení licenčních podmínek.
  - aktuální kontakty (telefon, e-mail)
• Objednávku můžete zaslat e-mailem, faxem či poštou - viz kontakty (odkaz). 

• REŠERŠE 
• Vaši objednávku předáme filmovým historikům a kurátorům sbírek NFA, kteří provedou rešerši, tj. zjistí, zda požadovaný materiál máme v našich sbírkách a jaká je jeho technická dostupnost. Zadáním pro rešerši je konkrétní filmový titul či téma, tj. popis, jaké materiály hledáte. Tématem pro rešerši může být téměř cokoli - osobnost, místo, děj, historická událost apod.
• Poplatek za rešerši činí 350,-Kč/hod. (rešerše zadaného titulu), resp. 500,-Kč/hod. (rešerše na zadané téma).
• Výsledek rešerše Vám sdělíme telefonicky či e-mailem a v případě Vašeho zájmu se domluvíme na zhlédnutí materiálů (výběrové projekci), licenčních podmínkách a dalším postupu.

• VÝBĚROVÁ PROJEKCE
• Výběrová projekce či projekce celých filmů probíhá v prostorách technického oddělení v Malešické 12, Praha 3 (viz kontakty).
• Termín projekce je nutné dojednat cca týden předem, z důvodu rezervace prostor a zajištění přepravy materiálů - přívozy z mimopražského depozita probíhají dvakrát týdně, vždy v úterý a v pátek.
• Archivní filmové materiály NFA můžete dle technické dostupnosti zhlédnout a vybrat dvojím způsobem:
  1. Ve videoprojekci z nosičů VHS či DVD s časovým kódem v obraze
  2. V případě, že máme požadovaný materiál pouze na filmové kopii, vyberete jej za asistence pracovníka technického oddělení NFA metodou papírkování na střihacím stole.
  
• Poplatky za služby spojené s výběrem materiálů v prostorách NFA (manipulace s filmovými kopiemi (přívoz z mimopražského depozita), použití videoprojekce, použití střihacího stolu...) najdete v platném Ceníku NFA.

• CENÍK A LICENČNÍ SAZBY 
• Technické náklady:
  S výší poplatků za služby spojené s poskytováním materiálů NFA se můžete seznámit v Ceníku NFA. Cenu za přepis materiálů stanovuje externí přepisové studio - viz odstavec "přepis" níže.
   
• Licenční sazby:
  Při stanovení cen za poskytnutí práv či souhlasu s užitím materiálů NFA jsou rozhodující údaje o způsobu šíření materiálů nebo díla, ve kterém jsou materiály užity, tj.: požadovaný typ práv (TV, DVD, kino-distribuce, jednorázové veřejné projekce, užití na výstavě atp.), teritorium, náklad a cena rozmnoženiny, časový rozsah požadované licence, počet repríz vysílání či projekcí apod.
  Prosíme, uvádějte v objednávce všechny relevantní informace, stručný popis projektu a především buďte konkrétní. Formulace "Požadovaný typ práv: nekomerční užití" není dostatečnou informací pro stanovení licenční sazby.
  Při pronájmu filmových kopií k projekci je stanoven procentuální odvod z vybraného vstupného, s minimální fixní platbou - viz Ceník NFA.
   
  Pozn.: logo NFA v obraze:
  V případě, že poskytujeme materiály k neprofesionálnímu užití za snížené paušální sazby (př. hrubé sestřihy materiálů pro prezentaci na výstavách, jednorázové projekce celých filmů z nefilmových nosičů, studijní užití apod.), opatřujeme daný materiál vkopírovaným logem NFA v rohu obrazu. 

• AUTORSKÁ PRÁVA
• Dle zákona o právu autorském a právech souvisejících s právem autorským platí práva autorů audiovizuálního díla 70 let po smrti posledního z autorů díla - pro více informací viz autorský zákon.
• Zákonná povinnost vypořádání majetkových autorských práv k dílu a získání souhlasu autorů díla či jejich dědiců k užití díla je na straně zákazníka, neboť NFA uvedenými právy nedisponuje a nemůže je zajistit.
• Obracejte se v této věci na mediální oddělení společnosti DILIA - Divadelní, literární, audiovizuální agentury - www.dilia.cz, případně na další kolektivní správce autorských práv (OSA, Intergram).
• Závazek vypořádání práv autorských a práv souvisejících s právem autorským je jedním z bodů licenční smlouvy uzavírané mezi zákazníkem a NFA.

• SMLOUVA
• Podmínkou poskytnutí materiálů NFA je uzavření smlouvy, v níž jsou stanoveny licenční a finanční podmínky.
• Jedná-li se o poskytnutí materiálů výhradně pro studijní účely, tj. bez licence k jakémukoli užití, je nutný podpis čestného prohlášení zákazníka.
• Návrh smlouvy, vypracovaný na základě písemného, telefonického či osobního jednání o licenčních podmínkách, zasíláme obvykle elektronickou formou na kontaktní e-mailovou adresu zákazníka.
• Pozn.:
  1. Před uzavřením smlouvy je možné poskytnout na základě řádné objednávky pouze náhledový pracovní materiál (na nosičích opatřených vkopírovaným timecodem v obraze).
  2. Nutnost uzavření smlouvy se nevztahuje na případy, kdy se jedná o studijní zhlédnutí materiálu v prostorách NFA na základě řádné objednávky. 

• PŘEPIS
• Přepis materiálu na výsledný nosič (v masterové kvalitě) objednáváme výhradně až po uzavření licenční smlouvy.
• NFA nedisponuje vlastním přepisovým pracovištěm; materiály přepisujeme v externích přepisových studiích, počítejte proto s určitým časovým intervalem (cca 1 týden) potřebným k technickému a logistickému zajištění přepisu.
• Finanční i časová náročnost přepisu se odvíjí od typu a množství přepisovaného materiálu - organizační podrobnosti a orientační cenu přepisu (ceny se řídí ceníkem přepisového studia) Vám sdělíme na základě konkrétního zadání a výsledku rešerše materiálů ve sbírkách NFA.
• Pozn.: v případě zájmu je možné přepsat materiál na vlastní nosiče dodané zákazníkem.

• PŘEVZETÍ MATERIÁLU
• Standardně zasíláme zhotovený nosič poštou nebo kurýrní službou na náklady zákazníka, či je možné jej vyzvednout osobně v naší kanceláři v Malešické 12.
• Pozn.: materiály nezasíláme na dobírku!

• PLATBA
• Fakturu zasíláme poštou na adresu uvedenou ve smlouvě či čestném prohlášení (pokud se Vaše fakturační adresa liší od sídla společnosti, uvádějte tyto údaje v objednávce).
• Technické náklady vzniklé v souvislosti s vyřizováním Vaší žádosti (manipulace s filmovými kopiemi, výběrové projekce, přepisy na náhledové pracovní nosiče atd.) fakturujeme průběžně, tj. v případě dlouhodobějších projektů, kdy zákazník pracuje s náhledovými nosiči off-line, ještě před podpisem licenční smlouvy. 

 Postup vyřizování zakázek - pdf