TECHNICKÉ ODDĚLENÍ
Shromažďování a ochrana (akvizice a prezervace) filmových /a dnes i ostatních audiovizuálních materiálů/ je součástí činnosti Národního filmového archivu už od vzniku této instituce. Hlavním úkolem technického oddělení je péče o filmové materiály, jejich zařazování do jednotlivých sbírek, ukládání materiálů v depozitářích a zajištění expedice pro oprávněné vypůjčovatele.
Oddělení je rozděleno na tato pracoviště:
- přírůstky filmových materiálů
- agenda týkající se ostatních audiovizuálních nosičů
- agenda nabídkové povinnosti (vyplývající ze zákona)
- restaurování a ochrana filmových materiálů (střižny)
- střižna pro potřeby skenování
- expedice
- depozitáře pro nitrátní materiály
- depozitáře pro bezpečné materiály
Shromažďování (akvizice)
Po vzniku filmového archivu (1943) byly do sbírek získány především snímky od soukromých výrobců a distributorů a podařilo se tím zachránit vysoké procento němých hraných i nehraných filmů a téměř celou zvukovou hranou i nehranou tvorbu.
V období státního monopolu (1945 – 1993) pak přecházely veškeré rozmnožovací a ostatní filmové materiály českých filmů do sbírek archivu na základě platných směrnic a nařízení ÚŘ ČSF. Díky tomu se podařilo soustředit téměř 100% české produkce tohoto období.
Změny ve společnosti po roce 1989 znamenaly mimo jiné nebývalý nárůst akvizic, neboť v důsledku změn či zrušení některých institucí a podniků Čs.filmu převzal NFA do svých sbírek jejich filmové materiály. Jen namátkou: Filmexport, Krátký film a.s., Československý armádní film, Filmové ateliéry Gottwaldov, archiv FAMU, zastupitelské úřady ČR.




Další akviziční činností je i tzv. nabídková povinnost. Podle zákona č. 273/1993 je povinností každého českého výrobce audiovizuálního díla nabídnout NFA dvě nové kopie k trvalému uložení. Zákonem č. 249/2006 je tato povinnost upravena. NFA má možnost získat duplikační kopii a jednu kopii českého audiovizuálního díla a písemné a propagační materiály k dílu.
Snímky trvalé archivní hodnoty získává NFA také od soukromých osob a filmových amatérů, darem či nákupem.

Oddělení vede agendu přírůstků podle zákonu o archivnictví. U každého filmového materiálu, který je určen k archivování, je před uložením pečlivě přezkoumán jeho technický stav.
Zjišťuje se stav povrchových ploch (mechanické poškození, stav slepek, výskyt nečistot, plísně, rozkladu), stav děrování, měří se délka jednotlivých dílů, určuje se formát a druh podkladu, druh zvukového záznamu, druh barevného materiálu, úvodní a dialogové titulky a verze.
Na základě těchto informací je zhotoven identifikační list – jakýsi rodný list každé jednotlivé kopie nebo rozmnožovacího materiálu.


Do listu jsou také doplněny údaje o názvu filmu, originálním názvu (v případě zahraničních filmů), tvůrcích, produkci, roku výroby atd. Každý nový materiál je zapsán do příslušné přírůstkové knihy.
V technickém oddělení jsou vedeny tyto přírůstkové knihy:
- kopií a duplikačních kopií hraných filmů
- kopií a duplikačních kopií nehraných filmů
- negativů hraných filmů
- negativů nehraných filmů
- nefilmových audiovizuálních záznamů získaných na základě zákonné nabídkové povinnosti výrobců
- audiovizuálních nosičů BETA, DVD, VHS s TC a VHS
Následuje vytištění identifikačních štítků k označení krabic, napsání expedičních karet (pro zaznamenávání pohybu filmových materiálů) a základní zápis do počítačové databáze NFA.

Filmové materiály jsou vloženy do archivních krabic, označeny štítky a uloženy v depozitářích. Barevné odlišení umožňuje snadnou orientaci – kopie jsou v zelených, negativy obrazu v červených, negativy zvuku ve žlutých a duplikační kopie v modrých krabicích.



V klimatizovaných depozitářích jsou audiovizuální materiály trvale ukládány a průběžně probíhá jejich periodická kontrola.
Filmy na hořlavém-nitrátním podkladu jsou z bezpečnostních důvodů umístěny v samostatném depotu, samozřejmě rovněž klimatizovaném.
Ochrana (prezervace)
Jedním z hlavních a nejdůležitějších úkolů NFA je ochrana a zachování materiálů, které by mohly být nenávratně ztraceny v důsledku přirozeného rozkladu prudce hořlavého nitrátního podkladu. Z tohoto důvodu jsou filmy překopírovány na materiál s bezpečnou nehořlavou podložkou, buď acetátní a nebo nejmodernější polyesterovou.
Ve spolupráci s Filmovými laboratořemi ve Zlíně (Ateliéry Bonton Zlín a.s.) a Filmovými laboratořemi Barrandov probíhá zabezpečování jednotlivých titulů. Přednostně jsou zpracovávány materiály s hořlavou, nitrátní podložkou (používala se přibližně do roku 1960). V posledních letech se ročně vykopíruje zhruba 100 000 m nových materiálů.
Materiály určené na kopírování se připravují ve střižnách kde probíhá:
· Kontrola technického stavu výchozího materiálu
· Synchronizace negativu obrazu s negativem zvuku
· Porovnání dvou a více materiálů
· Doplnění (dokopírování) chybějících částí do výchozího materiálu
· Doplnění chybějících titulků a mezititulků
Ve spolupráci s filmovými historiky jsou prováděny náročné rekonstrukce, opravy a doplňování jednotlivých filmových materiálů.



Veškeré nově vyrobené kopie jsou kontrolovány ve filmové projekci.
Na výrobu nových kopií či rozmnožovacích materiálů se vynakládají velké finanční prostředky.
Rekonstrukce (restaurování)
Je vysoce odborně, technicky i finančně náročná činnost vyžadující dodržování přesných pravidel pro restauraci filmů a náročná na odborné znalosti příslušných pracovníků.
Nejprve se shromáždí všechny dochované filmové materiály. Mnohdy se podaří získat části snímků i v zahraničních archivech nebo u soukromníků. Snahou je získat co nejúplnější obraz o původním filmovém díle. Proto jsou využívány i písemné podklady – dobové cenzurní listiny, titulkové listiny, někdy /u adaptací literatury/ je vhodné prostudovat i předlohu. Mravenčí práci znamená porovnávání a správné umístění původně nesestavených scén nalezených třeba v mnoha malých kotoučcích.
Jedná se tedy o postup, který nemá nic společného s retušováním obrazu v jednotlivých okeničkách, ale jde o ucelený proces probíhající v úzké spolupráci pracovnic technického oddělení s daným filmovým historikem.
Skenování
Pro potřeby databáze NFA, ale i pro zákazníky, jsou digitální cestou zhotovovány fotografie z jednotlivých filmových políček. Nemalá část z nich byla použita v katalogu „Český hraný film“ a jiných publikacích vydávaných NFA.





