Oddělení písemných archiválií NFA
Zákon č. 273/1993 Sb., o některých podmínkách výroby, šíření a archivování audiovizuálních děl, o změně a doplnění některých zákonů a některých dalších předpisů určil postavení Národního filmového archivu (NFA) jako archivu zvláštního významu pro audiovizuální archiválie. V souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů má od 1. ledna 2005 NFA status specializovaného archivu.
Oddělení písemných archiválií (OPA NFA) plní ve spolupráci s ostatními odděleními NFA tyto základní úkoly:
shromažďování, odborné zpracování, ochrana a zpřístupňování archiválií - listinných, fotografických, grafických a trojrozměrných dokumentů - především k domácí filmové tvorbě, výběrově i k tvorbě zahraniční.
Pracovníci OPA NFA podle svých odborných znalostí pečují o soubory archiválií – archivní sbírky a archivní fondy.
Práce oddělení se dělí do těchto hlavních oblastí:
-
odborné zpracování sbírek a fondů,
-
ochrana sbírek a fondů,
-
zpřístupňování, využívání a prezentace sbírek a fondů,
-
publikační a další odborná činnost.
Shromažďování archiválií:
-
archiválie jsou získávány formou nákupů, darů, výměnou s členskými státy FIAF (Mezinárodní federace filmových archivů) i vlastní tvorbou (data)
Odborné zpracování archivních sbírek:
-
třídění, evidence, následná katalogizace, adjustace
-
ukládání dat o zpracovaných archiváliích do archivních pomůcek - rejstříků, katalogů a počítačových databází
Odborné zpracování archivních fondů:
-
třídění, evidence, následná inventarizace, adjustace
-
ukládání dat o zpracovaných archiváliích do archivních pomůcek – inventářů a inventárních seznamů
Ochrana archiválií:
-
postupná digitalizace nejcennějších souborů obrazových dokumentů - fotografií a plochých obrazových předloh k české filmové tvorbě (filmové plakáty, diapozitivy a negativy) do velikosti A3
- výběrová digitalizace fotografií k zahraničním filmům
-
výběrová digitalizace zajímavých písemných materiálů z osobních fondů a fondů filmových institucí
-
restaurování filmových plakátů a jednotlivých listů do velikosti A1 – interní činnost, provádí akademická restaurátorka
-
podlepování filmových plakátů do velikosti A0 na plátno
-
zhotovování fotografických kopií fotosek a plakátů
-
restaurování filmových plakátů formátu většího než A1 - externí činnost prováděná akademickými restaurátorkami
Zpřístupňování, využívání a prezentace sbírek a fondů:
-
zpřístupňování sbírek a fondů pro badatelskou veřejnost v badatelně OPA NFA ; zpřístupňování je upraveno badatelským řádem OPA NFA
-
spolupráce na programech, seminářích, přehlídkách a festivalech, které NFA sám organizuje nebo kterých se účastní v ČR i zahraničí
-
rešeršní činnost na základě objednávky – veškeré obchodní využití materiálů ze sbírek a fondů OPA NFA je bezpodmínečně nutné projednat s obchodním úsekem sekretariátu ředitele NFA
-
spolupráce na výpůjční činnosti pro oprávněné žadatele - odbornou filmovou veřejnost (televize, filmové štáby, filmové školy) i vydavatelství periodik, časopisů a publikací - veškeré obchodní využití materiálů ze sbírek a fondů OPA NFA je bezpodmínečně nutné projednat s obchodním úsekem sekretariátu ředitele NFA
Publikační a další odborná činnost:
- vydávání Filmové ročenky
- spolupráce na jednotlivých dílech katalogu Český hraný film
- spolupráce na ediční činnosti NFA (zajišťování obrazové dokumentace)
- spolupráce na výzkumných projektech (např. projekty Collate, EFG)
-
spolupráce při výukových a jiných programech NFA (např. kurs filmové historie)
