Knihovní řád NFA
Obsah:
1. Poslání Knihovny NFA
2. Služby Knihovny NFA
3. Přístupnost Knihovny NFA
4. Podmínky pro využívání služeb a prostor Knihovny NFA
4.1. Obecně
4.2. Užívání výpočetní techniky
4.3. Užívání mobilních telefonů
4.4 . Užívání čítárny Knihovny NFA
4.5. Zbavení práva užívat služeb Knihovny NFA
5. Bibliograficko-informační služby
6. Reprografické služby
7. Vzdělávání uživatelů
8. Výpůjční řád
8.1. Registrace a přeregistrace uživatele
8.2. Čtenářský průkaz
8.3. Obecná ustanovení k výpůjčním službám
8.4. Výpůjční lhůty, formy výpůjček, prodlužování, rezervace
8.5. Nedodržení výpůjční lhůty, upomínání
8.6. Stanovení počtu výpůjček
8.7. Náhrady za ztracené, zničené a poškozené dokumenty
9. Podněty uživatelů k činnosti Knihovny NFA
10. Účinnost Knihovního řádu, závěrečná ustanovení
1. Poslání Knihovny NFA
Knihovna Národního filmového archivu se sídlem v Praze je specializovanou knihovnou a tvoří samostatné oddělení Národního filmového archivu. Provozovatel knihovny, Národní filmový archiv, je zřízen ze zákona (č. 273/1992 Sb.) a je archivem zvláštního významu. Náplní Knihovny NFA je získávat, zpracovávat, uchovávat a zpřístupňovat dokumenty textové povahy z oboru českého filmu a kinematografie a vytvářet tak specializovanou sbírku trvalé hodnoty. Dokumenty zpřístupňuje s ohledem na právo občanů na všeobecnou dostupnost informací. Dle finančních možností NFA usiluje o získání úplné české odborné filmové literární produkce, dále výběrově o odbornou filmovou literaturu vydanou v zahraničí především ve světových jazycích.
2. Služby Knihovny NFA
Knihovna poskytuje následující služby:
· výpůjční (převážně presenční)
· knihovnicko-informační
· bibliografické
· faktograficko-informační
· reprografické
· přístup k dalším dokumentografických a faktografickým databázím na Internetu
· přístup k on-line katalogu knihovny v Intranet
.
Provozní doba - viz příloha č.4 Knihovního řádu.
3. Přístupnost Knihovny NFA
Knihovna zaručuje rovný přístup všem bez rozdílu v poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb a je přístupna všem občanům , kteří mají zájem o služby knihovny. Podle zvoleného způsobu užívání služeb knihovny jsou dále vymezeny pojmy:
- návštěvník každá osoba, která vstoupí do knihovny za účelem využití služeb instituce
- stálý uživatel fyzická osoba, která je zaregistrována a vlastní čtenářský průkaz
- jednorázový uživatel návštěvník, který zaplatil jednorázový vstupní poplatek viz příloha č.3 Knihovního řádu.
Stálým uživatelem Knihovny NFA se může stát:
- každý občan České republiky starší 15 let, který nebyl zbaven způsobilosti k právním úkonům, popř. nebyl omezen (podle ustanovení § 10, odst. 1, odst. 2 Občanského zákoníku)
- zletilý příslušník jiného státu nebo občan bez státní příslušnosti, který má povolení k trvalému či přechodnému pobytu v ČR.
Stálí i jednorázoví uživatelé, využívající služby knihovny, mají volný přístup do prostor pro poskytování veřejných služeb, a to v rozsahu stanovené provozní doby .
Na ostatní pracoviště knihovny s výjimkou depozitářů je návštěvníkům knihovny povolen přístup pouze v doprovodu pracovníka daného pracoviště. Návštěvníci nemají povolen vstup do depozitářů knihovního fondu.
4. Podmínky pro využívání služeb a prostor knihovny
4.1. Obecně
Knihovní fond a veškeré zařízení knihovny jsou majetkem NFA. Každý návštěvník knihovny je povinen zachovávat klid, pořádek a čistotu ve všech prostorách knihovny, chránit vybavení knihovny i knihovní fond a předcházet případným škodám. Náhradu případných škod je návštěvník povinen uhradit podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku (případně Obchodního zákoníku), souvisejících předpisů a Knihovního řádu.
Návštěvníci jsou povinni řídit se Knihovním řádem a pokyny zaměstnanců knihovny. Uživatelé jsou povinni při vstupu do knihovny předložit čtenářský průkaz, podřídit se stanoveným kontrolním opatřením potřebným k ochraně majetku knihovny. V knihovně Národního filmového archivu není dovoleno kouřit, požívat alkoholické nápoje nebo jiné omamné prostředky, na studijních místech není dovoleno konzumovat potraviny ani nápoje. Vstup do knihovny není povolen se zvířaty. Z práva použít služby Knihovny NFA jsou vyloučeny uživatelé, kteří mohou být ostatním na obtíž (infekční choroby, podnapilost, mimořádné znečištění oděvů, zápach apod.)
4.2. Užívání výpočetní techniky
Návštěvník knihovny nesmí na počítačích knihovny používat jiné programové vybavení než to, které je mu knihovně Národního filmového archivu dáno k dispozici. Nesmí kopírovat a distribuovat části operačního systému NFA a nainstalovaných programů a aplikací. Návštěvník nesmí vědomě narušovat práci ostatních uživatelů počítačové sítě, jakož i chod a výkonnost sítě nadměrným přetěžováním zdrojů sítě. Nese plnou odpovědnost za zásahy do konfigurace počítače a za škody vzniklé neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky včetně škod, způsobených případným zanesením počítačových virů. Návštěvník knihovny má povoleno používání vlastního přenosného počítače za předpokladu, že práce s počítačem neruší a neomezuje ostatní čtenáře a personál knihovny.
Připojení vlastního počítače k počítačové síti je zakázáno.
4.3. Užívání mobilních telefonů
Návštěvník nesmí používat mobilní telefon ve studijních prostorách Knihovny NFA. Při vstupu do čítárny mobilní telefon vypne s ohledem na ostatní uživatele.
4.4. Užívání čítárny Knihovny NFA
Vstup do čítárny je možný po předložení čtenářského průkazu. Veškeré dokumenty, které jsou volně přístupné v čítárně, je možné využívat pouze prezenčně. Knihovní jednotky, které nejsou volně přístupné, je možno vyžádat u personálu výpůjčního protokolu proti předložení čtenářského průkazu nebo dokladu totožnosti. Ke studiu v prostorách knihovny je možné materiály objednané z depozitáře na požádání rezervovat a uložit u služby po dobu jednoho týdne. Je možné i přinést publikace vlastní, na které je zapotřebí při příchodu upozornit.
V prostorách určených pro studium je třeba s ohledem na další uživatele zachovávat klid.
4.5. Zbavení uživatele práva užívat služeb Knihovny NFA
Uživatel může být dočasně či trvale zbaven práva užívat knihovnu za porušování právního řádu České republiky ve vztahu k NFA a za nedodržování Knihovního řádu.
5. Bibliograficko-informační služby
Knihovna Národního filmového archivu poskytuje především svým uživatelům ústní (osobně i telefonicky) a písemné informace o tuzemské i zahraniční literatuře a dalších informačních pramenech z oboru filmu. Poskytuje uživatelům pomoc při vyhledávání dokumentografických informací. Uživateli je v knihovně k dispozici k samostatnému vyhledávání řada sekundárních informačních zdrojů v klasické lístkové či databázové podobě (on-line katalog), rovněž lze využívat katalogy a další databáze tuzemských či zahraničních knihoven prostřednictvím sítě Internet. Knihovna Národního filmového archivu zpracovává rešerše na základě objednávky, v níž je přesně vymezeno téma rešerše, druh,jazyk a časové rozmezí požadovaných informačních pramenů. Poplatky za zpracování rešerší, příp. další - viz příloha č. 3 Knihovního řádu.
6. Reprografické služby
Reprografické služby uživatelům (xerox a kopírka z mikrodokumentů) zajišťuje personál výpůjčního protokolu. Personál výpůjčního protokolu není povinen provádět reprografické služby okamžitě, ale s ohledem na rozsah reprografických prací a s ohledem na knihovnicko-informační potřeby dalších uživatel, které mají přednost.
Poplatky - viz příloha č. 3 Knihovního řádu. Uživatel je povinen zacházet s kopiemi informačních pramenů z fondu v souladu s autorským zákonem.
7. Vzdělávání uživatelů
Knihovna NFA nabízí exkurze po knihovně s výkladem o knihovním fondu a službách na základě předešlé domluvy s vedoucím knihovny.
8. Výpůjční řád
8.1. Registrace a přeregistrace uživatele
Stálým uživatelem knihovny se stává fyzická osoba zaregistrováním, tj. ověřením totožnosti žadatele, uložením předepsaných identifikačních údajů (jméno, trvalé bydliště) do databáze uživatelů knihovny a vyplněním formuláře čtenářského průkazu. K registraci občanů ČR je nutno předložit občanský průkaz (doklad o adrese trvalého bydliště), k registraci cizinců platné povolení k pobytu a cestovní pas. Registraci provádí personál výpůjčního protokolu. Uvedení a doložení pravdivých údajů při registraci a souhlas s jejich zavedením do databáze jsou pro vystavení čtenářského průkazu podmínkou. Na data uživatelů uložená v databázi se vztahuje zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění platných předpisů. Knihovna shromažďuje, uchovává a zpracovává data za účelem ochrany knihovního fondu a pro adresné poskytování svých služeb. Data jsou zpracována v interním automatizovaném knihovnickém systému a jsou chráněna hesly proti přístupu cizích osob. Jsou užívána pouze pro komunikaci mezi knihovnou NFA a uživatelem. Uživatel je povinen oznámit knihovně každou změnu registrovaných identifikačních údajů a dojde-li k vyhlášení konkursu na jeho majetek, také tuto skutečnost. Registrací se uživatel zavazuje dodržovat Knihovní řád, což stvrzuje svým podpisem na přihlášce uživatele. Za registraci, resp. přeregistraci uživatelů se platí poplatek - viz příloha č. 3 Knihovního řádu.
8.2. Čtenářský průkaz
Každý uživatel knihovny při registraci obdrží čtenářský průkaz. Po zaplacení finanční úhrady, jejíž platnost je 12 měsíců, může využívat služeb knihovny. Čtenářský průkaz je nepřenosný. Knihovna nenese odpovědnost za zneužití čtenářského průkazu. Případnou ztrátu, zničení či poškození čtenářského průkazu je uživatel povinen knihovně neprodleně nahlásit. Uživatel Knihovny NFA může požádat o vydání náhradního čtenářského průkazu, který je mu vystaven za poplatek dle přílohy č. 3 Knihovního řádu. Po uplynutí platnosti průkazu je uživatel v případě dalšího zájmu o služby knihovny povinen obnovit jeho platnost tzv. přeregistrací, při níž předkládá k ověření uváděných údajů doklad o totožnosti.
8.3. Obecná ustanovení k výpůjčním službám
Pro půjčování knihovního fondu platí smlouva o výpůjčce, tj. ustanovení části osmé (Závazkové právo) hlavy šesté Občanského zákoníku ve znění pozdějších novel a příslušná ustanovení tohoto Knihovního řádu. Práva původců informací obsažených v knihovním fondu NFA jsou chráněna autorským zákonem. Veškeré informace a data získaná v jakékoliv formě a na jakémkoliv médiu jsou určena pro osobní potřebu uživatele knihovny. Uživatelům není dovoleno je jakoukoliv formou úplatně či bezúplatně poskytovat další osobě, např. rozmnožovat, kopírovat, půjčovat, sdílet, příp. distribuovat. Jednání v rozporu s těmito pravidly může být trestné. Knihovní fond se stává využitelnou součástí sbírek NFA až po kompletním dokončení jejich knihovnického zpracování.
8.4. Výpůjční lhůty, formy výpůjček, prodlužování, rezervace
Knihovna NFA rozhoduje o způsobu zpřístupňování svých fondů a o možnosti půjčování dokumentů v souladu se svým posláním, se zřetelem na vytváření sbírky trvalé (dlouhodobé) hodnoty a na požadavky ochrany knihovních fondů. Je oprávněna vázat půjčení některých dokumentů na složení kauce v hotovosti v Kč proti potvrzení. O povinnosti složit kauci a o její výši rozhoduje pověřený pracovník. Většina fondu je určena k presenčnímu studiu ve studovně. Prezenčně se půjčuje z celého dostupného fondu. Základní výpůjční lhůta absenční výpůjčky je jeden měsíc. Mimo studovnu se nepůjčují:
a) Dokumenty z volně přístupného fondu studovny a ze všech příruček Knihovny NFA.
b) Archiválie, bibliofilie, unikátní publikace, tituly v jednom exempláři. Dále dokumenty, kterým by hrozilo nebezpečí nenahraditelné ztráty nebo poškození.
c) Seriály
d) Separáty
e) Sbírka scénářů
d) Mikrodokumenty a počítačové nosiče
Knihovna v souladu se svým posláním a charakterem má právo:
· zkrátit nebo neprodlužovat výpůjční lhůtu u často žádaných publikací
· omezit počet výpůjček u vzácných nebo cenově nedostupných publikací
· zakázat u vybraných titulů reprografické služby, aby se zamezilo jejich poškození (lámání vazby, křehkost papírů apod.)
Výpůjčky stvrzuje uživatel podpisem na tiskopisech knihovny. Před ukončením výpůjční lhůty vrátí uživatel půjčené materiály nebo požádá osobně, písemně či telefonicky o prodloužení lhůty s uvedením svého jména a jednoho dalšího identifikačního údaje. Prodlužování výpůjčky se provádí ve výpůjčním protokolu. Knihovna může umožnit prodloužení výpůjční lhůty nejvýše dvakrát po sobě, pokud o publikaci nežádá jiný čtenář. Po vyčerpání této možnosti lze povolit novou výpůjčku téhož díla, ale jen po jeho předložení. Nevrátí-li uživatel upomínané výpůjčky, má knihovna právo odepřít mu další poskytování služeb. Žádané materiály půjčené jiným zájemcem si může uživatel zamluvit za finanční úhradu - viz příloha č. 3 Knihovního řádu . Údaje o stávajícím držiteli výpůjčky knihovna nesděluje. Požadavky na knihovní fond, umístěný mimo dostupný volný výběr a příruční sklad v místě knihovny, jsou vyřizovány průběžně podle časových intervalů dopravy NFA. Z mimopražského depozitáře se dováží maximálně 5 knihovních jednotek na jednoho uživatele.
8.5. Nedodržení výpůjční lhůty, upomínání
· Za nedodržení výpůjční lhůty vybírá knihovna poplatky z prodlení dle přílohy č.3 Knihovního řádu, a to v následujících termínech:
I. upomínka po 31 dnech, tato upomínka nemusí být zaslána písemně
II. upomínka po dalších 31 dnech, je zasílána písemně
III. upomínka po následujících 31 dnech, je zasílána písemně.
Nevyhoví-li uživatel upomínkám, bude vrácení výpůjčky vymáháno soudně. Pro vybírání poplatků za upomínky je rozhodující překročení výpůjční lhůty, nikoli doručení upomínky.
· V případě, že uživatel bude opakovaně upomínám pro nedodržení výpůjční lhůty, ztrácí nárok na absenční výpůjčky
8.6. Stanovení počtu výpůjček
Maximální počet povolených výpůjček (včetně prodloužených) je 10 knihovních jednotek.
8.7. Náhrady za ztracené, zničené a poškozené dokumenty
Uživatel je povinen vrátit vypůjčené dokumenty, a to nepoškozené a kompletní. Způsoby náhrady za ztracené nebo poškozené dokumenty jsou stanoveny přílohou č.1 Knihovního řádu, výše finanční náhrady je určena v příloze č. 3 Knihovního řádu.
10. Podněty uživatelů k činnosti Knihovny NFA
Připomínky, stížnosti a podněty k činnosti Knihovny NFA může uživatel podávat ústně nebo písemně vedoucímu pracoviště, jehož se připomínka týká. Jestliže nebylo podáno dostatečné vysvětlení nebo závada nebyla v přiměřené době odstraněna, může návštěvník své připomínky přednést přímo vedoucímu Knihovny NFA.
12. Účinnost Knihovního řádu, závěrečná ustanovení
Knihovní řád nabývá účinnosti dnem 2003-01-01. Nedílnou součástí tohoto Knihovního řádu jsou přílohy 1 - 5, které mohou být v případě závažných finančních a jiných změn upraveny.
Přílohy:
1. Směrnice k likvidaci škod na knihovních fondech. Podmínky ochrany knihovního fondu.
2. Směrnice k likvidaci škod na majetku uživatele.
3. 
Ceník služeb
4. Provozní doba knihovny pro veřejnost
